Назначение информационной системы «Источник-Люкс».
Информационная система предназначена для автоматизированного ведения учета посетителей и персонала, учета потребленных ресурсов или услуг и их планирования.
Для ведения учета услуг используются электронные карты стандарта mifare или mifare light.
1. Главные разделы информационной системы.
Информационная система состоит из следующих разделов:
- Персонал (Врачи )
- Посетители
- Услуги
- Запросы, отчеты, документы
- Администрирование.
Раздел «Персонал» предназначен для ведения учета персонала заведения, непосредственно отвечающего за предоставление услуг (процедур).
Раздел «Посетители» предназначен для ведения учета посетителей заведения.
Раздел «Услуги» предназначен для ведения учета услуг и процедур. Настоящий раздел устанавливает однозначную логическую связь между оказанной услугой, лицом, предоставляющим эту услугу и посетителем. Услуги предоставляются в соответствии с планом-графиком работы. План-график составляется ответственным работником заведения.
Раздел «Запросы, отчеты, документы» предназначен для формирования необходимой отчетности, выполнения запросов пользователей и формирования необходимой документации (как для внутреннего обращения, так и для предоставления информации другим организациям и учреждениям).
Раздел администрирования предназначен для ведения системных реестров и классификаторов, а также для распределения прав доступа к системе между пользователями.
2. Построение информационной системы
Информационная система состоит из двух логических частей:
- Подсистема первичной регистрации и автоматизированного учета услуг
- Аналитическая подсистема
Подсистема первичной регистрации предназначена для регистрации посетителей и выдачи им электронных карт (брелков, браслетов), которые будут «ключом» для получения услуг.
Ввод информации о полученной услуге производится автоматически при поднесении карты посетителя к бесконтактному карт-ридеру. Программное обеспечение для регистрации услуг очень просто в использовании и ориентировано на оборудование вроде интернет-планшетов с подключенными бесконтактными карт-ридерами. От пользователя требуется только подтвердить факт предоставления (получения) услуги, нажав несколько кнопок на сенсорной панели. Нет необходимости во вводе какой-либо информации с помощью клавиатуры. Единственное требование к планшетам – они должны работать на операционной системе Windows (XP, 7, 8,10), поскольку подсистема первичной регистрации и автоматизированного учета реализована на основе технологии .NET.
Аналитическая часть построена на базе веб-технологии. Для работы в ней достаточно любого компьютерного устройства, обладающего устроенным веб-браузером. Никаких специальных требований к браузеру и клиентской операционной системе нет.
Серверная часть построена на базе сервера базы данных Informix dynamic server 11.70 и веб-сервера Apache. Для обеспечения полной функциональности системы достаточно бесплатной версии сервера базы данных. Серверная операционная система – Windows 2008 Server или 2003 Server. Возможно также применение другой версии Windows на сервере системы (по согласованию с заказчиком при успешном тестировании).
3. Основные меры по внедрению системы.
Информационная система представляет собой цельный логический каркас, выполняющий функции взаимодействия пользователя с рабочей базой данных и между подразделениями системы.
Для наполнения этого каркаса необходимо выполнить этап работ по формированию технического задания на систему, а именно:
- Какой именно информацией нужно наполнить вышеперечисленные разделы;
- Перечень и внешний вид форм документов и отчетности;
- список работников учреждения и их права доступа к системе;
- Перечень и наполнение классификаторов системы;
После этого проводятся работы по смысловому наполнению системы и формированию взаимодействия между разделами. На этот этап необходим срок ориентировочно от 14 до 50 рабочих дней. После этого производится инсталляция системы на оборудование заказчика и обучение персонала.
4. Сопровождение информационной системы.
Меры по сопровождению информационной системы могут осуществляться непосредственно заказчиком непосредственно на собственном оборудовании или изготовителем системы дистанционно с помощью сети Интернет. Для этого сервер системы должен быть подключен к сети и иметь фиксированный ip-адрес.
Все операции по модификации системы и обновления программного обеспечения могут производиться дистанционно. От заказчика требуется только предоставить исполнителю информацию о модных модификациях.
